La mise en ligne d'un enseignement sur la plateforme Moodle implique de maîtriser les paramètres d'accès et de visibilité pour s'assurer que les bons utilisateurs disposent des droits appropriés. Ce document propose un mode d'emploi destiné aux enseignants souhaitant configurer leur espace pédagogique de manière autonome. Qu'il s'agisse d'ouvrir l'accès à des élèves, d'intégrer des collègues ou de gérer les inscriptions, les différentes étapes de configuration sont abordées de façon méthodique.
Dès l'accès à l'espace de cours, la gestion s'effectue principalement depuis le bloc de réglages situé sur la gauche de l'écran. Par défaut, un nouveau cours n'est pas directement activé pour les élèves. L'enseignant doit définir explicitement la durée de l'inscription en cochant la case dédiée. Le rôle par défaut attribué aux nouveaux inscrits est celui d'étudiant, bien qu'il puisse être modifié en enseignant dans le cadre de projets collaboratifs entre collègues. La configuration permet également de choisir si le cours est accessible ou non aux utilisateurs anonymes non connectés.
Plusieurs options s'offrent à l'équipe pédagogique pour inscrire les apprenants. L'inscription manuelle constitue la méthode de base où l'enseignant ajoute lui-même les participants. Pour une gestion par classe, il est possible d'utiliser les cohortes, qui correspondent à des groupes d'utilisateurs préalablement définis au niveau du système par l'administrateur. Le principal avantage de la synchronisation par cohorte réside dans l'ajout automatique de tout nouvel élève du groupe dans les cours associés. Par ailleurs, l'auto-inscription permet aux élèves de s'inscrire par eux-mêmes, avec ou sans clé secrète. L'utilisation d'une clé de sécurité, communiquée oralement aux participants, protège l'accès lors de la première connexion. Il est recommandé d'éviter les clés trop complexes et de demander aux élèves de mettre à jour leur adresse mail dans leur profil.
Pour qu'un collègue puisse intervenir dans le même espace avec les mêmes prérogatives, il est nécessaire de modifier son rôle au sein du cours. En passant par le menu des méthodes d'inscription et de gestion des utilisateurs, l'enseignant principal peut rechercher son pair dans la liste globale et lui attribuer le rôle d'enseignant. Une fois cette manipulation effectuée, le nom du collègue apparaît dans la liste dédiée, validant ainsi le partage des droits sur l'espace Moodle.
L'activation se fait depuis le bloc de réglages du cours en définissant la durée d'inscription et en choisissant la méthode adaptée, qu'il s'agisse d'une inscription manuelle, par cohorte ou par auto-inscription.
Une cohorte est un groupe d'utilisateurs créé au niveau du système par l'administrateur de la plateforme. Elle permet d'inscrire et de synchroniser automatiquement plusieurs élèves rattachés à un même groupe.
Oui, l'auto-inscription peut être configurée avec ou sans clé secrète. Si une clé est activée, elle doit être transmise aux élèves qui devront la saisir lors de leur première connexion au cours.
Il faut se rendre dans le menu des utilisateurs et des méthodes d'inscription, rechercher le nom du collègue dans la liste et lui attribuer explicitement le rôle d'enseignant.
